会议 & 事件服务
外部的个人和组织, 协和大学欧文分校附属组织, 系里赞助的组织可以要求使用校内的设施和资源来开会, 事件, 和会议. 这些请求由大学服务处通过会议服务处管理. 设施使用委员会审查并批准或拒绝任何请求.
如果获得批准，会议服务部将作为大学的代表管理该活动. 这包括活动合同(设施使用规范和定价)等项目。, 保险, 空间及资源使用, 餐使用, 停车及交通规划, 以及与组织的沟通.
会议服务部负责协调小组的到达, 在事件期间与组进行接口, 并管理活动结束后的离开. 发票和付款收据也由会议事务处管理.